ESSENTIAL ANGEL CARE LLC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Essential Angel Care LLC
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
Ubicación: Suffolk, VA (Sirviendo al área de Hampton Roads)
Tipo de puesto: A tiempo parcial | Cada hora
Salario: (basado en la experiencia)
Sobre el cuidado esencial de los ángeles
Essential Angel Care es una agencia compasiva de atención domiciliaria dedicada a proporcionar una atención domiciliaria fiable y de alta calidad que promueve la independencia, la dignidad y la tranquilidad. Estamos comprometidos a ofrecer un servicio excepcional mientras construimos relaciones significativas con nuestros clientes, familias y socios sanitarios.
A medida que nuestra agencia sigue creciendo, buscamos un Asistente Administrativo organizado y motivado que apoye las operaciones diarias y ayude a mantener una oficina profesional, cumplida y eficiente.
Resumen del puesto
El Asistente Administrativo proporcionará apoyo administrativo y operativo para garantizar que la agencia funcione de manera eficiente y cumpla con las normativas estatales. Esta persona ayudará con la programación, la recepción de clientes, la incorporación de cuidadores, la gestión de registros, la comunicación y otras tareas administrativas, además de apoyar el crecimiento continuo de Essential Angel Care.
Responsabilidades esenciales
- Contesta y dirige las llamadas y correos entrantes de forma profesional.
- Ayuda con la incorporación de nuevos clientes y mantén registros precisos de los clientes.
- Coordina los horarios de los cuidadores y ayuda con las necesidades de personal.
- Prepara la documentación de incorporación para los nuevos empleados.
- Mantener los expedientes de personal y clientes de acuerdo con la HIPAA y las políticas de la agencia.
- Ayuda con la preparación de nóminas y la recogida de hojas de horas.
- Pide material de oficina y mantén la organización de la oficina.
- Preparar informes, cartas y otros documentos administrativos.
- Ayuda con la documentación de cumplimiento de normativas estatales y acreditaciones de agencias.
- Programa reuniones, entrevistas y sesiones de formación.
- Comunícate con clientes, familias, cuidadores y socios comunitarios.
- Proporcionar apoyo administrativo general al liderazgo de la agencia.
Cualificaciones
Obligatorio
- Diploma de secundaria o GED.
- Al menos 2 años de experiencia en administración o apoyo de oficina.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacidad para mantener la confidencialidad y cumplir con la HIPAA.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.
Preferido
- Experiencia en atención sanitaria, atención domiciliaria o administración de consultas médicas.
- Experiencia en programación o contratación.
- Experiencia con historiales médicos electrónicos (EMR/EHR) o software de programación.
- Conocimiento de la normativa sanitaria de Virginia.
- Título de Asociado en Administración de Empresas, Administración Sanitaria o un campo relacionado.
Habilidades
- Organización
- Comunicación
- Atención al cliente
- Gestión del tiempo
- Atención al detalle
- Resolución de problemas
- Microsoft Office
- Introducción de datos
- Programación
- Gestión de Registros
- Multitarea
- Profesionalidad
Requisitos físicos
- Capacidad para sentarse, ponerse de pie y caminar durante toda la jornada laboral.
- Capacidad para levantar hasta 20 libras.
- Capacidad para usar un ordenador y equipo de oficina estándar durante períodos prolongados.
Beneficios
- Salario por Hora Competitivo
- Planificación flexible
- Oportunidades de Desarrollo Profesional
- Entorno de Equipo de Apoyo
- Oportunidad de crecimiento profesional
- Trabajo significativo al servicio de la comunidad
¿Por qué unirse a Essential Angel Care?
En Essential Angel Care, creemos que la atención compasiva comienza con un equipo fuerte y organizado. Como nuestro Asistente Administrativo, desempeñarás un papel clave apoyando a nuestros cuidadores, clientes y liderazgo, mientras ayudas a construir una agencia de atención domiciliaria de confianza dedicada a la excelencia. Si eres organizado, fiable y apasionado por marcar la diferencia entre bastidores, nos encantaría que te unieras a nuestro equipo.
Compensación: 25,00 $ - 35,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)